4.1. 基本信息
4.1.1. 公寓樓/宿舍檔案管理
登記管理公寓樓、樓層、以及沒樓層的宿舍。系統支持批量添加公寓樓和宿舍，可圖像化顯示公寓樓，每樓層的宿舍，以及該宿舍是否被占用。
4.1.2. 宿舍床位管理
管理每個宿舍的床位。支持批量的添加床位。
4.1.3. 宿舍固定資產管理
登記、修改、刪除每個宿舍的固定資產。支持批量添加。
4.1.4. 學生檔案管理
學生檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能，支持批量導入導出學生檔案數據。
4.1.5. 院系檔案管理
學院、以及系檔案的添加、刪除、查找等功能。
4.2. 業務系統功能
4.2.1. 學生入住登記/宿舍分配
對于已有檔案的學生輸入學號等信息后即可查到的該學生的信息，然后分配宿舍。對于新入庫的學生，錄入相關的學生信息后，系統會自動將學生的信息加入的到學生檔案庫中。
4.2.2. 調換宿舍
實現學生宿舍的調換功能。
4.2.3. 學生退宿
登記退宿學生的基本情況，退宿原因等信息。
4.2.4. 住宿繳費管理
學生住宿收費管理。
4.2.5. 退費管理
學生退費信息的管理
4.2.6. 出入登記管理
出入登記模塊包括：進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結束訪問登記四個功能模塊。
1.進樓物品登記：詳細登記某學生搬入宿舍樓的物品情況。
2.出樓物品登記：詳細登記某學生搬出宿舍樓的物品情況。
3.人員來訪登記：詳細登記進入宿舍樓的外來人員情況。
4.結束訪問登記：詳細登記外來人員的離開情況。
4.3. 報表系統
4.3.1. 宿舍占用情況報表
可根據選擇條件生成宿舍的占用情況報表。
4.3.2. 學生繳費情況報表
根據選擇的條件生成寫生繳費情況報表。
4.3.3. 退宿學生統計報表
生成已退宿學生的統計報表
4.3.4. 退費統計報表
生成已退費學生的統計報表
4.3.5. 其他統計報表
可根據宿舍管理的要求，定制一些其他的管理報表。
4.4. 系統管理
4.4.1. 系統參數設置
設置一些和系統相關的參數。
4.4.2. 用戶管理
對使用該系統的用戶信息進行添加、刪除、修改
4.4.3. 部門管理
對使用該系統的部門進行添加、刪除、修改。
4.4.4. 用戶權限管理
設置使用該系統的用戶權限。詳見權限管理部分。
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