4.1. 基本信息 4.1.1. 公寓樓/宿舍檔案管理 登記管理公寓樓、樓層、以及沒樓層的宿舍。系統支持批量添加公寓樓和宿舍,可圖像化顯示公寓樓,每樓層的宿舍,以及該宿舍是否被占用。 4.1.2. 宿舍床位管理 管理每個宿舍的床位。支持批量的添加床位。 4.1.3. 宿舍固定資產管理 登記、修改、刪除每個宿舍的固定資產。支持批量添加。
4.1.4. 學生檔案管理 學生檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能,支持批量導入導出學生檔案數據。 4.1.5. 院系檔案管理 學院、以及系檔案的添加、刪除、查找等功能。 4.2. 業務系統功能 4.2.1. 學生入住登記/宿舍分配 對于已有檔案的學生輸入學號等信息后即可查到的該學生的信息,然后分配宿舍。對于新入庫的學生,錄入相關的學生信息后,系統會自動將學生的信息加入的到學生檔案庫中。 4.2.2. 調換宿舍 實現學生宿舍的調換功能。 4.2.3. 學生退宿 登記退宿學生的基本情況,退宿原因等信息。
4.2.4. 住宿繳費管理 學生住宿收費管理。 4.2.5. 退費管理 學生退費信息的管理 4.2.6. 出入登記管理 出入登記模塊包括:進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結束訪問登記四個功能模塊。 1.進樓物品登記:詳細登記某學生搬入宿舍樓的物品情況。 2.出樓物品登記:詳細登記某學生搬出宿舍樓的物品情況。 3.人員來訪登記:詳細登記進入宿舍樓的外來人員情況。 4.結束訪問登記:詳細登記外來人員的離開情況。
4.3. 報表系統 4.3.1. 宿舍占用情況報表 可根據選擇條件生成宿舍的占用情況報表。 4.3.2. 學生繳費情況報表 根據選擇的條件生成寫生繳費情況報表。 4.3.3. 退宿學生統計報表 生成已退宿學生的統計報表 4.3.4. 退費統計報表 生成已退費學生的統計報表 4.3.5. 其他統計報表 可根據宿舍管理的要求,定制一些其他的管理報表。
4.4. 系統管理 4.4.1. 系統參數設置 設置一些和系統相關的參數。 4.4.2. 用戶管理 對使用該系統的用戶信息進行添加、刪除、修改 4.4.3. 部門管理 對使用該系統的部門進行添加、刪除、修改。 4.4.4. 用戶權限管理 設置使用該系統的用戶權限。詳見權限管理部分。
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